□ Leden/Leiding: Evelien Kleijer, Suze Goes, Annet Meijdam, Koby Meijdam, Liset Nab, Mariel IJkelenstam,
Jerry Hoegee, Suzanne Struck, Willemijn v. Reenen, Esther van Iperen, Anita Scholtens en Annelein de Ridder.
Rien heet iedereen welkom op deze ledenvergadering. Het bestuur vindt het fijn dat er een goede opkomst is, meer dan op de laatste ledenvergaderingen, dit geeft moed voor een volgende.
Mededelingen Ledenadministratie
Er zijn een aantal knelpunten te noemen namelijk:
□ De
contributie wordt gestort op het rekeningnummer van de penningmeester.
Oplossing: het rekeningnummer van de penningmeester wordt
van de website
gehaald en wordt niet
meer vermeld in het verenigingsboekje.
□ De
contributie wordt gestort op het rekeningnummer voor het kledinggeld van
de jazz of andersom.
De jazz probeert al zo duidelijk mogelijk
te zijn met het vermelden van
het rekeningnummer, maar er wordt te snel overheen gelezen.
□ Na een
contributieverhoging wordt het bedrag niet aangepast.
Oplossing: de contributie per incasso innen van de leden.
□ Na
opzegging wordt de betaling bij bank of giro niet stopgezet.
Oplossing: bij een incasso zet de vereniging de contributie stil, dus op
tijd!
□ Niet
opzeggen bij de leiding, wel bij de ledenadministratie
□ Wel
opzeggen bij de leiding, niet bij de ledenadministratie
□ Niet
opzeggen bij de leiding, ook niet bij de ledenadministratie.
Oplossing: bij een incasso zullen de mensen waarschijnlijk sneller
doorgeven
of ze eraf gaan.
Als de leiding een afmelding ontvangt dit altijd doorgeven aan de
ledenadministratie en andersom ook.
□ Na een
verhuizing wordt het nieuwe adres niet doorgegeven aan de
ledenadministratie.
□ De
ledenadministratie geeft niet snel genoeg aan de nieuwe leden door
hoeveel er aan contributie moet worden betaald.
Oplossing: we gaan het e-mailadres op het inschrijfformulier vermelden,
zodat er sneller gereageerd kan worden en dit is een stuk makkelijker
voor de ledenadministratie.
Mededelingen Jazz/Gym
□ Annelein
Zij geeft les aan de peuters en kleuters en het komt voor dat de ouders
zomaar wisselen van gymzaal. (Op woensdag wordt er lesgegeven in
De Lingebolder en op vrijdag in gymzaal Noord), de leiding wordt hiervan
niet op de hoogte gesteld, dit werkt heel verwarrend.
□ Esther
De cd-speler doet het inmiddels weer, maar hij kan het ieder moment weer
begeven. Mocht dit gebeuren dan mag er een nieuwe worden aangeschaft.
Het stopcontact in het toestellenhok van De Lingebolder moet nagekeken
worden, want hij knettert (is gedaan!).
Vacatures
□ Evelien Kleijer
Heeft eind vorig jaar aangegeven dat ze het jongensuur graag wil
overnemen (met iemand anders). Ze heeft een mail gestuurd met haar
ervaringen maar daar heeft ze geen antwoord op gekregen. Ze stuurt
alsnog de mail door naar Colette. Ze is zeker bereid om haar licenties
te gaan halen.
Vragen van de leden
□ Evelien
Komt de tumblingbaan nog?
Antwoord: Het geld is opgehaald tijdens een sponsorloop in 2006. Rien
zegt dat het geld nog steeds opzij staat,
het is bijna 1400 euro. Naar
het blijkt kost een tumblingbaan ongeveer 3000 euro, dus we zijn er nog
niet. Moeten hier nog meer acties voor komen? De tumblingbaan bij DOS
wordt door Bianca opgemeten, zodat we weten hoeveel ruimte er nodig is
in gymzaal Noord.
50 Jaar Spirit
Spirit bestaat in 2011 al 50
jaar, dus tijd voor een feest! De volgende ideeën zijn geopperd:
□ een
gezamenlijke uitvoering met gym en jazz (democrew inhuren)
□ stukje in krant zetten met een oproep voor oude foto’s of
herinneringen
□ kalender van Spirit en die verkopen
□ proberen om een record te verbreken, bv een ketting door Leerdam
□ barbecue voor alle leden
□ jubileumbijdrage vragen aan de leden
Er moet
in ieder geval een jubileumcommissie worden opgericht. We zullen in onze
eerstvolgende bestuursvergadering de te nemen
stappen bespreken en daar
zo spoedig mogelijk mee verder gaan.
Financiën Spirit
□ Rien deelt het financieel
jaarverslag 2008 uit ter inzage. Het blijkt dat we een negatief saldo
over 2008 hebben van ruim 1000 euro,
dit komt mede door het wegvallen
van de subsidie en de gestegen zaalkosten. Vanuit het bestuur hebben we
het volgende voorstel:
We willen de contributie enigszins aanpassen om
zo de kosten te kunnen dekken, want de contributiegelden zijn onze enige
inkomsten.
We hebben als bestuur een voorstel gedaan wat u binnenkort op
de websites zult kunnen lezen, want dit behoeft nog enige uitwerking.
□
Colette zal gaan informeren hoe een incasso precies werkt en dan willen
we de nieuwe contributie tegelijkertijd met een incasso invoeren
in het
nieuwe seizoen. Alle leden zullen hierover te zijner tijd op de hoogte
gesteld worden. Hierbij zullen we dan ook vermelden dat indien
er door
deze maatregel financiële problemen ontstaan er contact met het bestuur
kan worden opgenomen.
□ Er moet
nog een kascontrole bij Rien worden uitgevoerd, dit zal zeer binnenkort
plaats gaan vinden en zal gebeuren door Jerry Hoegee
en Berry Sterk.
Rondvraag
□
Evelien ziet de selectie vanaf 13 jaar erg teruglopen. Wordt er actief
gezocht naar leden? Er zijn veel oudere leden gestopt met turnen.
Annelein denkt dat dit wel weer zal aantrekken, maar dan moeten ze even
geduld hebben.